WooCommerce Purchase Order Gateway

WooCommerce Purchase Order Gateway là một plugin WordPress cho phép bạn thêm trường vào màn hình thanh toán nơi khách hàng có thể nhập số PO của họ. Số PO này do bạn cung cấp cho khách hàng trong một thỏa thuận thủ công/hợp đồng/bằng lời nói.

Plugin này rất dễ cài đặt và sử dụng. Sau khi cài đặt và kích hoạt, bạn cần bật cổng thanh toán trong WooCommerce> Cài đặt> Thanh toán (hoặc qua liên kết Cài đặt của plugin trên trang Plugin WordPress). Tại đây, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn khác nhau cho plugin, chẳng hạn như:

• Bắt buộc khách hàng nhập số PO hay không
• Hiển thị tên và địa chỉ công ty cần được lập hóa đơn hay không
• Tùy chỉnh trường PO theo cách bạn muốn

Sau khi bạn đã định cấu hình plugin, khách hàng của bạn sẽ có thể nhập số PO của họ khi họ thanh toán cho đơn hàng của họ. Số PO này sẽ được lưu trữ trong đơn hàng WooCommerce và bạn có thể sử dụng nó để lập hóa đơn cho khách hàng của mình.

WooCommerce Purchase Order Gateway là một cách tuyệt vời để chấp nhận PO làm phương thức thanh toán trên cửa hàng WooCommerce của bạn. Nó rất dễ cài đặt và sử dụng, và nó có thể giúp bạn mở rộng cơ sở khách hàng của mình bằng cách thu hút các doanh nghiệp ưu tiên phương thức thanh toán này.

Dưới đây là một số tính năng của WooCommerce Purchase Order Gateway:

• Dễ cài đặt và sử dụng
• Tùy chỉnh trường PO theo cách bạn muốn
• Bắt buộc khách hàng nhập số PO hay không
• Hiển thị tên và địa chỉ công ty cần được lập hóa đơn hay không
• Lưu trữ số PO trong đơn hàng WooCommerce
• Giúp bạn mở rộng cơ sở khách hàng của mình

Plugin WooCommerce Purchase Order Gateway được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với các giao dịch B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp), đơn đặt hàng số lượng lớn hoặc các tổ chức thích sử dụng đơn đặt hàng để thanh toán thay vì các phương thức thanh toán trực tuyến truyền thống. Plugin này thu hẹp khoảng cách giữa cửa hàng trực tuyến và quy trình mua sắm, cho phép khách hàng đặt hàng mà không cần thanh toán ngay lập tức. Thay vào đó, họ có thể tạo các đơn đặt hàng có thể được thực hiện theo các điều khoản thanh toán đã được thiết lập.

Các tính năng chính của Plugin WooCommerce Purchase Order Gateway

1. Tùy chọn thanh toán linh hoạt : Một trong những tính năng nổi bật của plugin là khả năng cung cấp tùy chọn thanh toán linh hoạt. Thay vì bắt buộc thanh toán trực tuyến ngay lập tức, plugin cho phép khách hàng chọn tùy chọn “Đơn đặt hàng” trong quá trình thanh toán. Điều này đặc biệt thuận lợi cho các doanh nghiệp đã có sẵn các thỏa thuận tài chính và cần thời gian để xử lý các khoản thanh toán.
2. Hướng dẫn đặt hàng có thể tùy chỉnh : Plugin cho phép chủ cửa hàng cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình đặt hàng. Điều này có thể bao gồm các hướng dẫn tạo đơn đặt hàng, thông tin cần thiết trong tài liệu đơn đặt hàng và tiến độ thanh toán dự kiến. Hướng dẫn có thể tùy chỉnh đảm bảo giao tiếp rõ ràng và suôn sẻ giữa cửa hàng và khách hàng.
3. Tự động tạo email đặt hàng : Sau khi đặt hàng thành công, plugin sẽ kích hoạt email xác nhận đơn hàng tự động. Những email này không chỉ là xác nhận đơn hàng mà còn có thể bao gồm các tài liệu đơn đặt hàng đính kèm, củng cố giao dịch và cung cấp cho khách hàng hồ sơ về đơn đặt hàng.
4. Cập nhật trạng thái đơn hàng : Plugin cung cấp trải nghiệm theo dõi đơn hàng liền mạch. Nó cung cấp các chức năng để cập nhật trạng thái của đơn hàng dựa trên tiến trình của chu kỳ đặt hàng. Điều này giúp cả khách hàng và cửa hàng đều được cập nhật về trạng thái của đơn hàng, từ khâu xử lý đến khâu thực hiện.
5. Điều khoản và điều kiện thanh toán : Plugin có thể được định cấu hình để bao gồm các điều khoản và điều kiện thanh toán cụ thể. Điều này đảm bảo rằng khách hàng biết về thời hạn thanh toán, điều khoản thanh toán và mọi hình phạt liên quan đối với việc thanh toán trễ. Việc truyền đạt rõ ràng các điều khoản này giúp giảm khả năng xảy ra tranh chấp và nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng.
6. Hồ sơ khách hàng nâng cao : Đối với những doanh nghiệp thường xuyên sử dụng đơn đặt hàng, việc duy trì hồ sơ khách hàng toàn diện là rất quan trọng. Plugin có thể nắm bắt và lưu trữ thông tin bổ sung về khách hàng sử dụng đơn đặt hàng làm phương thức thanh toán. Thông tin này có thể được tận dụng để tiếp thị có mục tiêu, cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa và cải thiện quản lý quan hệ khách hàng.
7. Tích hợp với Quản lý cửa hàng : Plugin WooCommerce Purchase Order Gateway tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý cửa hàng WooCommerce hiện có. Điều này cho phép dễ dàng hợp nhất các giao dịch dựa trên đơn đặt hàng với các phương thức thanh toán khác, hợp lý hóa quy trình quản lý đơn hàng tổng thể.

Kết luận

Plugin WooCommerce Purchase Order Gateway đóng vai trò là minh chứng cho cam kết của WooCommerce trong việc đáp ứng nhiều mô hình và yêu cầu kinh doanh. Bằng cách cung cấp giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp dựa vào đơn đặt hàng, plugin này bổ sung thêm một lớp tính linh hoạt cho hệ sinh thái thương mại điện tử. Khi các doanh nghiệp tiếp tục đa dạng hóa hoạt động và quy trình thanh toán, các plugin như thế này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong khi vẫn duy trì trải nghiệm mua sắm suôn sẻ và đáng tin cậy.