YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium

Làm thế nào bạn có thể hưởng lợi từ nó:

• Đơn giản hóa việc tạo và quản lý hóa đơn được tạo bởi thương mại điện tử của bạn
• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn theo cách nâng cao: chọn thông tin cần hiển thị, cách đặt số hóa đơn, thời điểm gửi hóa đơn cho khách hàng, v.v.
• Dễ dàng quản lý các ghi chú tín dụng, phiếu đóng gói và hóa đơn chiếu lệ.
• Cho phép khách hàng của bạn dễ dàng tải xuống hóa đơn trực tiếp từ trang Tài khoản của tôi.
• Tự động sao lưu tất cả tài liệu trên Dropbox hoặc Google Drive và lưu trữ tất cả hóa đơn trực tuyến một cách an toàn.
• Chọn giữa các mẫu khác nhau để tùy chỉnh hóa đơn của bạn và làm cho chúng trở nên chuyên nghiệp hơn và phù hợp với thương hiệu của công ty.

Giải pháp hoàn chỉnh để tự động tạo và quản lý tất cả hóa đơn của bạn.

Bất kể loại sản phẩm và dịch vụ nào bạn bán, việc lập hóa đơn chính xác cho đơn đặt hàng là một yếu tố cần thiết cho việc quản lý cửa hàng của bạn. Hóa đơn là tài liệu chính thức để bán hàng và bao gồm tất cả thông tin quan trọng nhất liên quan đến đơn đặt hàng: dữ liệu của khách hàng, sản phẩm (hoặc dịch vụ) đã mua, số tiền phải trả và chi phí vận chuyển hoặc thuế có thể có, v.v. Một hệ thống lập hóa đơn hiệu quả có thể là điểm mạnh của thương mại điện tử của bạn và là sự đảm bảo để ngăn ngừa những sai sót quan liêu hoặc các vấn đề pháp lý tốn thời gian gặp phải (khai thuế thu nhập, tranh chấp với khách hàng, trả lại, hoàn tiền, v.v.).

Điều thú vị khi bán hàng trực tuyến là khả năng loại bỏ hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được quản lý bằng phần mềm lỗi thời: nếu bạn điều hành một trang web thương mại điện tử dựa trên WooCommerce và sử dụng Hóa đơn & Phiếu đóng gói PDF YITH WooCommerce của chúng tôi, bạn sẽ có thể tạo và quản lý hóa đơn của bạn rất dễ dàng và nhanh chóng.

Plugin của chúng tôi bao gồm tất cả các yêu cầu quản lý không có trong hệ thống cơ bản có sẵn trong WooCommerce: ví dụ: bạn có thể: định cấu hình đánh số hóa đơn dựa trên tùy chọn của mình, xuất hóa đơn thành tệp CSV hoặc tải xuống dưới dạng PDF, bật tự động sao lưu hóa đơn trên tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của bạn , quản lý ghi chú tín dụng và danh sách giao hàng, chỉnh sửa và tạo lại tất cả hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Một công cụ linh hoạt và được cập nhật liên tục để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và có toàn quyền quản lý mọi khía cạnh lập hóa đơn của cửa hàng trực tuyến của bạn.

Chọn tạo hóa đơn cho các đơn hàng cụ thể theo cách thủ công hay tự động cho tất cả các đơn hàng

Bạn có thể cài đặt và sử dụng plugin để tạo hóa đơn theo cách thủ công cho các đơn hàng cụ thể (bạn có thể chọn ngày hiển thị trên hóa đơn) hoặc bật tùy chọn tạo hóa đơn tự động cho tất cả các đơn hàng được đặt trong cửa hàng của bạn (và xác định trạng thái đơn hàng sẽ kích hoạt việc tạo hóa đơn).

Chọn đánh số hóa đơn: sử dụng số đơn hàng hoặc ID hoặc đánh số thứ tự

Việc đánh số hóa đơn chính xác là điều cần thiết để quản lý đúng đơn hàng, chứng từ. Vì lý do này, plugin của chúng tôi cung cấp các tùy chọn khác nhau: bạn có thể chỉ định ID hoặc số đơn hàng cho các hóa đơn liên quan hoặc đặt đánh số thứ tự, bắt đầu từ một số cụ thể. Bạn có thể chọn đặt lại việc đánh số vào ngày 31 tháng 12 hàng năm và bật tùy chọn ngăn hóa đơn bị tạo nhầm với cùng một số. Mỗi tùy chọn đã được phát triển để giúp việc quản lý hóa đơn dễ dàng hơn.

Theo dõi và quản lý hóa đơn thông qua bảng điều khiển chuyên dụng

Từ phiên bản 3.0, bạn sẽ tìm thấy một bảng điều khiển chuyên dụng mà từ đó bạn có thể quản lý hoàn toàn tất cả các hóa đơn được tạo trong cửa hàng của mình. Bạn cũng có thể tạo hóa đơn hàng loạt, tải xuống dưới dạng PDF, tạo lại và xóa chúng: một tùy chọn nhanh chóng và dễ dàng để áp dụng một hành động cho nhiều đơn hàng cùng một lúc.

Tạo hóa đơn hoặc biên lai chiếu lệ cho khách hàng của bạn

Plugin không chỉ quản lý hóa đơn: bạn cũng có thể kích hoạt biên lai và hóa đơn chiếu lệ cho các đơn đặt hàng của cửa hàng. Chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản, khách hàng của bạn có thể nhận được tệp PDF của tất cả các tài liệu trực tiếp trên trang Tài khoản của tôi.

Quản lý danh sách vận chuyển cho các sản phẩm được vận chuyển thực tế đến khách hàng

Ngoài hóa đơn, bạn sẽ có thể tạo và quản lý phiếu giao hàng (danh sách vận chuyển) cho các sản phẩm bạn cần vận chuyển thực tế cho khách hàng của mình. Trong ghi chú, bạn có thể hiển thị trọng lượng, kích thước của sản phẩm cũng như phương thức vận chuyển được sử dụng cùng với chi phí liên quan.

Dễ dàng quản lý hoàn tiền

Plugin cho phép bạn dễ dàng tạo ghi chú tín dụng cho tất cả các đơn hàng được hoàn tiền. Từ phiên bản 3.0, bạn cũng có thể hiển thị số tiền có giá trị dương trong ghi chú tín dụng (bắt buộc ở một số quốc gia như Đức hoặc Tây Ban Nha).

Định cấu hình định dạng của tất cả tài liệu của bạn (tên tệp, tiền tố, hậu tố, v.v.)

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của tất cả tài liệu được tạo trong cửa hàng của mình. Bạn có thể đặt định dạng mặc định và chọn định cấu hình tiền tố (văn bản hoặc số để chèn trước số hóa đơn, chẳng hạn như YITH -1234) hoặc hậu tố (văn bản để chèn sau số hóa đơn, chẳng hạn như 1234- YITH )

Tạo bản sao lưu tự động tất cả hóa đơn trên Dropbox hoặc Google Drive

Bạn muốn bảo mật hơn và lưu bản sao tất cả hóa đơn của mình trên dịch vụ Đám mây hay tải chúng lên trực tuyến để dễ dàng chia sẻ với kế toán viên của mình? Với Hóa đơn & Phiếu đóng gói PDF YITH WooCommerce, bạn có thể bật sao lưu tự động tất cả các tài liệu được tạo bằng plugin trên tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của mình.

Yêu cầu khách hàng của bạn hoàn thành các trường VAT hoặc SSN khi thanh toán và chèn dữ liệu vào hóa đơn đã tạo

Nếu cần bao gồm VAT hoặc SSN của khách hàng trong hóa đơn, bạn có thể bật tùy chọn yêu cầu dữ liệu này khi thanh toán và chọn xem có yêu cầu dữ liệu này hay không. Nếu khách hàng hoàn thành các trường, dữ liệu sẽ tự động được thêm vào tài liệu (hóa đơn, ghi chú tín dụng, v.v.).

Sử dụng trình tạo tích hợp mới để tạo các mẫu không giới hạn

Chọn một trong 9 mẫu đi kèm và tùy chỉnh nó bằng trình tạo dựa trên Gutenberg mới. Bạn có thể thêm các khối văn bản và hình ảnh vào đó, đồng thời tùy chỉnh kiểu dáng và màu sắc để tạo bố cục không giới hạn cho hóa đơn gửi cho khách hàng của mình. Ví dụ: nhờ trình tạo, bạn có thể tạo các mẫu khác nhau để sử dụng trong những thời điểm cụ thể trong năm (Giáng sinh, Thứ Sáu Đen, v.v.) và gửi cho khách hàng những tài liệu chuyên nghiệp và quyến rũ.

Một giải pháp hoàn chỉnh để tuân thủ 100% luật pháp Ý

Nếu cửa hàng của bạn có trụ sở tại Ý, bạn có thể sử dụng plugin để kích hoạt Hệ thống lập hóa đơn điện tử (Sistema di fatturazione elettronica) cho Agenzia delle Entrate của Ý. Bạn sẽ có thể tải xuống tệp XML của từng hóa đơn được tạo.

Chèn dữ liệu theo dõi vào phiếu giao hàng của hóa đơn

Nếu bạn sử dụng plugin này với phiên bản cao cấp của YITH WooCommerce Theo dõi đơn hàng & lô hàng, bạn có thể hiển thị phần “ghi chú giao hàng” trong hóa đơn của mình và chia sẻ dữ liệu theo dõi với khách hàng của mình. Một cách dễ dàng và mạnh mẽ để cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn.

Tính năng